راهنمای جامع دریافت ویزای شینگن
تقریبا اغلب کشورهای اروپایی (29 کشور)، عضو پیمان شینگن هستند. این یعنی شما با گرفتن این ویزا میتوانید تا حداکثر۹۰ روز به تمامی کشورهای شینگن آزادانه سفر کنید. بدون اینکه بخواهید برای ورود به تک تک این کشورها ویزای جداگانه بگیرید.
کشور اخذ ویزا
متقاضیان ویزا شینگن میبایست از کشور مقصد خود برای دریافت وقت سفارت ویزا شنگن اقدام کنند و اگر در برنامه سفر خود قصد بازدید از چند کشور حوزه شنگن دارند باید وقت سفارت خود را از کشوری که بیشترین مدت اقامت را دارند بگیرند.
قدم اول
باید بدانید به چه نوع ویزایی نیاز دارید. بسته به هدف شما از سفر، ویزاهای متفاوتی ارائه میشود.
برای مثال: ویزای توریستی، تجاری یا ویزای کاری شینگن، ویزای فعالیتهای ورزشی یا فرهنگی، ویزای رسمی، ویزای علمی، ویزای تحصیلی شینگن و ویزای ملاقات با خانواده یا دوستان. پس برای سرعت بخشیدن به روند کارتان اول از همه هدف از سفر و نوع ویزایی که میخواهید برای اخذ آن اقدام نمایید را مشخص کنید.
قدم دوم
در گرفتن ویزای شینگن مشخص کردن کشور مقصد است. بعد از اینکه مقصد شما مشخص شد باید از طریق سفارت/کنسولگری کشور مقصد یا یک مرکز ویزا که وابسته به سفارت کشور مقصد است، برای اخذ ویزا اقدام کنید. در صورتیکه قصد سفر به بیش از دو کشور اروپایی را دارید باید برای اخذ ویزا از کشوری اقدام کنید که بیشتر روزهای سفرتان را در آنجا هستید. اما اگر مدت اقامت شما در هر کشور مشخص یا برابر نیست، باید درخواست خود را به سفارت یا مرکز ویزای اولین کشور شنگنی که وارد آن خواهید شد ارائه دهید.
قدم سوم
پیدا کردن مناسبترین زمان برای ارائه درخواست اخذ ویزای شینگن است. با توجه به اینکه فرایند اخذ ویزا از سفارت یا کنسولگریها زمانبر است، شما باید در فرصت مناسبی برای اخذ ویزا اقدام کنید. طبیعتاً هر چه زودتر برای اخذ ویزا اقدام کنید بهتر است. اما بهترین و زودترین زمان برای ارائه درخواست سه ماه قبل از شروع سفر است و دیرترین زمان ۱۵ روز قبل از شروع سفر است. توصیه ما این است که حداقل سه هفته قبل از سفرتان درخواست خود را برای اخذ ویزا ارائه دهید.
قدم چهارم
برای طی کردن پروسه اخذ ویزای شینگن از سفارت کشوری که میخواهید به آن سفر کنید وقت بگیرید. تمامی سفارتها این امکان را به شما میدهند که به صورت آنلاین برای گرفتن وقت اقدام کنید. اما در برخی موارد خاص، ممکن است لازم باشد تا با خود سفارتخانه تماس گرفته یا یک ایمیل به آنها ارسال کنید.
قدم پنجم
بعد از طی کردن مراحل گفته شده باید فرم درخواست ویزا را تکمیل کنید. فرم درخواست ویزا را باید به صورت آفلاین یا آنلاین و با صداقت کامل پر کنید. برای فرمهای آفلاین، باید آخرین فرم ارائه شده توسط سفارت را دانلود کنید یا از سفارت بگیرید. توجه داشته باشید که باید تمامی قسمتهای فرم را کامل پر کرده، آن را در دو نسخه چاپ و هر دو نسخه را امضا کنید.
قدم ششم
جمعآوری مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزای شینگن است. برخی از مدارک لازم عبارتند از: مدارک شناسایی، فرم درخواست ویزا، پاسپورت معتبر، دو قطعه عکس رنگی ۳*۴، بیمه سفر، روز بلیت رفت و برگشت، اثبات محل اقامت و اثبات پشتوانه مالی در طول سفر. سایر مدارک اضافی که هر یک از سفارتها از متقاضیان میخواهند را باید از سفارت کشور مقصد بپرسید و به سفارت ارائه دهید.
قدم هفتم
بعد از گرفتن وقت از سفارت کشور مقصد، برای شما وقت مصاحبه مشخص میشود. شما باید در تاریخ تعیین شده به سفارت مدنظرتان مراجعه کنید. روز مصاحبه شما باید مدارک لازم را به همراه داشته باشید و به افسر کنسولی که با شما مصاحبه میکند تحویل دهید. در طول مصاحبه ممکن است با توجه به سفارت، از شما سوالاتی در مورد محل اقامتتان در طول سفر، هدف از سفر و سایر جزییات پرسیده شود. سعی کنید که در نهایت صداقت پاسخهای درستی را ارائه بدهید که با پاسخهای فرم درخواستتان همخوانی داشته باشد.
قدم هشتم
پرداخت هزینه اخذ ویزا است. هنگام درخواست اخذ ویزای شینگن شما باید هزینه لازم را پرداخت کنید. هزینه اخذ ویزا توسط کشورهای عضو تصویب شده است و غیر قابل تغییر است. این هزینه با توجه به سن و وضعیت فرد متقاضی متفاوت است.
قدم آخر
در آخر شما باید منتظر پاسخ درخواست اخذ ویزا شينگن خود بمانید. بررسی درخواست شما توسط سفارت معمولا ۱۵ روز طول میکشد البته با توجه به سفارت، این زمان متغیر است و ممکن است طولانیتر شود. اما به طور معمول، طی یک دوره ۱۵ تا ۳۰ روزه نتیجه درخواست شما اعلام خواهد شد.
- طی مراحل اخذ ویزای شینگن توجه داشته باشید که تمامی مدارک ترجمه شده شما باید مهر دارالترجمه داشته باشند چرا که در غیر اینصورت مدارک شما فاقد اعتبار خواهند بود. معمولا دارالترجمهها پس از ترجمه مدرک متقاضی برای گرفتن این مهر اقدام میکنند.
- در فهرست مدارک برخی کشورهای شینگن نوشته شده است که مدارک علاوه بر مهر دارالترجمه به تاییدیه دادگستری و امور خارجه نیز لازم است. بنابراین،حتما به این موضوع توجه داشته باشید!
- در صورت تایید درخواست، برچسب ویزا روی پاسپورت شما الصاق و یک تاریخ اعتبار برای ویزای شما مشخص میشود. مدت اعتبار ویزای شینگن بستگی به درخواست شما و مدت زمان برنامه ریزی شده برای سفرتان دارد و تا ۹۰ روز طی بازه زمانی ششماهه است. همچنین یک کد برای مشخص کردن تعداد دفعات مجاز ورود به این منطقه برای شما تعریف میشود که میتواند از یک تا نامحدود متغیر باشد.
- برای اخذ ویزای شنگن، درخواست خود را باید به کارگزاریهای سفارتخانه کشور مقصد و یا خود سفارت (لهستان، مالت، سوئد، رومانی، اسلوونی و اسلواکی) ارائه کنید.
- از شرایط ویزای توریستی شینگن میتوان به تراول هیستوری، وضعیت شغلی و تمکن مالی مورد قبول سفارت کشور مقصد اشاره کرد.
- این ویزا در انواع ویزای اتحادیه، ویزای اعتباری منطقه محدود و ویزای ملی شینگن صادر میشود که برای گرفتن ویزای توریستی فقط باید ۹ مرحله را طی کنید.
کشورهای عضو شینگن
در حال حاضر، 29 کشور عضو پیمان شنگن هستند: اتریش، بلژیک، جمهوری چک، دانمارک، استونی، فنلاند، فرانسه، آلمان، یونان، مجارستان، ایسلند، ایتالیا، لتونی، لیختن اشتاین، لیتوانی، لوکزامبورگ، مالت، هلند، نروژ، لهستان، پرتغال، اسلواکی، اسلوونی، اسپانیا، سوئد، سوئیس، کرواسی، بلغارستان و رومانی.
از این لیست، ۴ کشور لیختن اشتاین، سوئیس، ایسلند و نروژ عضو اتحادیه اروپا نیستند. این ۴ کشور، با اینکه عضو اتحادیه اروپا نیستند، کماکان موظف به پذیرش تصمیمات اتحادیه اروپا هستند.
- کلیه مدارک نیاز به ترجمه رسمی به زبان انگلیسی دارند.
- برای اخذ ویزای یونان و لهستان نیاز به تائیدیه دادگستری و امور خارجه نیز میباشد.
انواع ویزای شینگن
ویزای شینگن انواع مختلف و ضوابط متعددی دارد که در ادامه به بررسی آنها میپردازیم:
۱. ویزای اتحادیه شینگن
Uniform Schengen Visa یا ویزای USV در واقع همان ویزای گردشگری یا ویزای توریستی شینگن است که با داشتن آن مجوز ورود به این منطقه را تا سقف ۹۰ روز در هر شش ماه به دست میآورید. تاریخ اعتبار این ویزا از زمان اولین ورود به محدوده شینگن محاسبه میشود و این نوع ویزا زیرشاخههایی نیز دارد:
ویزای نوع A شینگن:
با داشتن این نوع ویزا که Airport Transit Visa نام دارد، مسافر حق خروج از فرودگاه را ندارد. تنها میتواند در فرودگاه یک کشور اروپایی، پرواز خود را به مقصد کشور بعدی که خارج از محدوده شینگن است، عوض کند.
ویزای نوع B شینگن:
این نوع ویزا که منسوخ شده است در زمینه حمل و نقل و ترانزیت کاربرد داشت و به مسافر اجازه میداد تا مدت پنج روز از خاک کشورهای شینگن عبور کند. البته کشورهای شینگن دیگر ویزای نوع B صادر نمیکنند و متقاضیان برای اهداف ترانزیت از درون خاک کشورهای شینگن، باید ویزای کوتاه مدت (Type C) به شرط ترانزیت را دریافت کنند.
ویزای نوع C شینگن:
ویزای نوع C شینگن یک مجوز کوتاه مدت برای سفر به کشورهای این حوزه است. این ویزا به صورت یک بار ورود، دو بار ورود و چند بار ورود صادر میشود. با ویزای نوع C میتوانید بدون محدودیت تا ۹۰ روز در هر شش ماه اقامت داشته باشید.
۲. ویزای اعتباری منطقه محدود
ویزای منطقه محدود که بیشتر در شرایط خاص، مثلا در مورد پناهندگان صادر میشود و Limited Territorial Validity Visa نام دارد به مسافر اجازه میدهد در محدودههای مشخصی از منطقه شینگن سفر کند. این محدودهها در زمان صدور ویزا مشخص میشوند و مسافر حق ندارد به مناطق دیگری سفر کند.
۳. ویزای ملی
National Visa برای افرادی صادر میشود که برای زمان مشخص و با هدف معینی قصد سفر به محدوده شینگن را دارند. ویزای ملی معمولا برای اهداف کاری یا تحصیلی صادر میشود. بسته به نوع اهداف، ویزای ملی که ویزای نوع D نیز نامیده میشود، میتواند به صورت یک بار ورود یا چند بار ورود صادر شود و طبیعتاً پس از پایان مدت اعتبار آن مسافر باید به کشور خود برگردد. متقاضیان ویزای نوع D شامل گروههای زیر میشوند:
- دانشجویان بین المللی که برای اهداف پژوهشی و پروژههای علمی برای مدتی کمتر از یک سال به محدوده شینگن سفر میکنند.
- دانشجویانی که قصد گذراندن دوره های آموزشی یا پژوهشی در یکی از کشورهای منطقه را دارند. در این صورت ویزای یک ساله به آنها تعلق میگیرد که قابلیت تمدید نیز دارد.
- افرادی که برای کار کردن یا پژوهش در موسسات معتبر به کشورهای شینگن سفر میکنند. در این نوع ویزا سوابق شخصی و خانوادگی فرد بررسی میشود.
- ورزشکاران، هنرمندان و متخصصانی که برای اشتراک گذاری مهارت خود به شینگن سفر میکنند.
- افرادی که به دلیل ضرورتهای پزشکی نمیتوانند منطقه شینگن را ترک کنند.
شرایط گرفتن ویزای شینگن
۱. مشخص کردن هدف سفر به منطقه شینگن:
با مشخص کردن هدف سفرتان به منطقه شینگن از طریق داشتن دعوتنامه یا سابقه سفری معتبر به افسر ویزا کمک میکنید که راحتتر برای اعطای ویزا به شما تصمیمگیری کند. اگر قصد سفر با اهداف توریستی را دارید، میتوانید یک برنامه سفری شامل جزئیات بازدید از کشور مورد نظر به مدارک خود اضافه کنید.
۲. اثبات وضعیت شغلی:
ارائه مدارک شغلی نه تنها موقعیت اجتماعی شما را برای افسر سفارت مشخص میکند بلکه نشان میدهد که از ثبات و جایگاه خوبی در کشور خود برخوردار هستید. علاوه بر این، افسر سفارت با استناد به مدارک شغلی میتواند به وابستگی شما به کشور مبدأ پی ببرد.
۳. تمکن مالی و گردش حساب مناسب:
تمکن مالی متقاضی ویزا شینگن، ثابت میکند که متقاضی، مشکلی در تامین مخارج روزانه اقامت در این کشور نداشته و در پرداخت این هزینهها، از شخص دیگری کمک نمیگیرد. گردش حساب متقاضی نیز از دیگر مواردی است که بسیار برای افسر ویزای شینگن اهمیت دارد. برای درخواست ویزای شنگن، شما باید گردش حساب ۳ یا 6 ماه آخر حساب بانکی خود را (با توجه به کشور هدف) ارائه کنید. گردش حساب به مبالغ ورودی به حساب و خروجی از حساب گفته میشود و افسران ویزا شنگن، میانگین مبالغ ورودی و خروجی شما را در آن بازه محاسبه کرده و براساس آن برای اعطا و یا عدم اعطا ویزا تصمیم میگیرند.
مدارک لازم برای دریافت ویزای شینگن
- فرم تکمیل شده درخواست ویزای شینگن (برای تکمیل این فرم میتوانید از خدمات ویزای گروه ویزالند استفاده کنید.)
- اصل گذرنامه فعلی و گذرنامههای قبلی (گذرنامه باید حداقل تا شش ماه یا یک سال پس از تاریخ خروج از منطقه شینگن معتبر باشد. همچنین شما باید گذرنامههای قبلی به همراه ویزای الصاق شده در آن را تحویل سفارت دهید.)
- دو قطعه عکس ۳.۵ در ۴.۵ (عکسها باید دارای پس زمینه سفید بوده و چهره شخص کاملا در آن مشخص باشد. همچنین، بین چهره شخص و عکس ایشان، نباید تفاوت فاحشی دیده شود و بهتر است این عکس متفاوت از عکس پاسپورت و جدیدتر از آن باشد.)
- مدارک شغلی (مانند گواهی اشتغال به کار، فیش حقوقی، جواز کسب و …)
- مدارک مربوط به تمکن مالی از قبیل گردش حساب و اسناد ملکی (گردش حساب باید به لاتین و برای ۳ تا 6 ماهه اخیر باشد و تمکن مالی نیز باید به یورو بیان شود.)
- بیمه مسافرتی که نمایندههای معتبر در کشور مقصد داشته باشد (حداقل پوشش بیمه مسافرتی باید 30 هزار یورو باشد و کل مدت زمان اقامت در منطقه شینگن را باید پوشش دهد.)
- بلیط رفت و برگشت هواپیما (برای رزرو بلیط هواپیما، میتوانید از خدمات ویزای گروه ویزالند استفاده کنید.)
- برگه تایید رزرو هتل (برای افرادی که دعوت نامه ندارند.)
دلایل ریجکتی ویزای شینگن
دلایل رد شدن درخواست ویزای شینگن میتواند متفاوت باشد، اما برخی از دلایل رایج به شرح زیر است:
۱. نقص در مدارک: ناقص بودن مدارک یا فرم درخواست ویزا، مانند فقدان مدارک مالی کافی، عدم ارائه برنامه سفر مناسب یا فاقد امضاء بودن مدارک.
۲. عدم اعتبار پاسپورت: پاسپورتی که کمتر از سه ماه پس از تاریخ برنامهریزی شده برای بازگشت از منطقه شینگن اعتبار دارد یا دارای کمتر از دو صفحه خالی باشد.
۳. شک و تردید در قصد بازگشت: اگر مقامات صدور ویزا به قصد و نیت شما برای بازگشت به کشور خود پس از پایان سفر شک داشته باشند.
۴. عدم پوشش بیمه سفر: نداشتن بیمه مسافرتی که تمام مدت اقامت شما در منطقه شینگن را پوشش دهد.
۵. تاریخچه مهاجرتی منفی: داشتن سابقه تخلف مهاجرتی، مانند اقامت غیرقانونی در منطقه شینگن یا تلاش برای فریب مقامات در درخواستهای قبلی.
۶. نداشتن مدارک کافی برای تأمین مالی سفر: ناتوانی در ارائه مدارکی که نشان دهد میتوانید هزینههای سفر و اقامت خود را در طول اقامت در منطقه شینگن تأمین کنید.
۷. اهداف نامشخص سفر: اگر هدف از سفر شما واضح و قانعکننده نباشد.
۸. تهدید به امنیت یا سلامت عمومی: اگر وجود شما به عنوان تهدیدی برای امنیت یا سلامت عمومی در منطقه شینگن تلقی شود.
اگر درخواست ویزای شما رد شده است، معمولاً دلیل رد درخواست به شما اعلام میشود. شما میتوانید با رفع نواقص و تقویت پرونده خود، دوباره برای ویزا اقدام کنید.
سوالات مصاحبه ویزای شینگن
پس از تعیین وقت سفارت، شما باید به سفارت مراجعه کنید. اگرچه دیگر هیچ مصاحبهای برای اخذ ویزای توریستی شینگن در اغلب سفارتها انجام نمیشود، اما ممکن است در بعضی موارد یا برای درخواست برخی از انواع ویزای شنگن، ملزم به مصاحبه شوید. در این مصاحبه سوالات متعددی از شما پرسیده میشود که شما باید بدون هیچ ترس، تپق و شکی که ناشی از رفتار غیر معمول هست، پاسخ دهید. موارد زیر بعضی از مسائلی هستند که در زمان مصاحبه مطرح میشوند:
- وضعیت تاهل شما چگونه است و شغل همسرتان چیست؟
- چرا به ویزای سه ماه نیاز دارید؟ آیا میتوانید سفر خود را کوتاهتر کنید؟
- با چه کسی سفر میکنید؟
- چرا میخواهید به کشور ما سفر کنید؟
- آیا فرزند دارید؟ چند ساله هستند و چه کار میکنند؟
- آیا دوست، فامیل یا آشنایی در محدوده شینگن دارید؟
- اگر برای دورههای تحصیلی یا پژوهشی سفر میکنید، چطور با کالج مورد نظر آشنا شدهاید؟
- آیا توانایی پرداخت هزینهها در مدت زمانی که در کشور ما هستید را دارید؟
- چه اطمینانی هست که به کشور خود بازمیگردید؟
نکات مهمی که برای اخذ ویزای شینگن باید به آنها توجه کنید:
- تمامی مدارک ویزای شینگن، از قبیل اطلاعات مالی و شغلی، باید توسط دارالترجمه رسمی ترجمه شود. اکثر کشورهای عضو اتحادیه، مدارک را به زبان انگلیسی درخواست میکنند، اما کشور اسپانیا و لیتوانی به زبان اسپانیایی و کشور آلمان مدارک را به زبان فارسی تحویل میگیرند.
- داشتن این ویزا لزوما به معنای اجازه ورود بدون شرط به کشورهای شینگن نیست. برای مثال اگر ویزای خود را از کشور فرانسه دریافت کرده باشید، افسر مرزی ایتالیا میتواند از ورود شما به خاک ایتالیا جلوگیری کنند.
- ماموران مرزی سوالاتی در مورد انگیزه سفر، مدت اقامت و … از شما میپرسند که باید آماده پاسخ دادن به آنها باشید.
- توجه داشته باشید که ویزای شینگن یک ویزای توریستی و کوتاه مدت است و نمیتوان از آن برای اقامتهای طولانی مدت استفاده کرد.
- برای افزایش شانس اخذ ویزای شینگن، بهتر است در قالب تورهای گروهی اقدام کنید. زیرا در تور گروهی اروپا بسته به شرایط حداقل ۲۰% بیشتر از اقدام به صورت انفرادی شانس دارید.