لگالایز مدارک چیست؟
در این مقاله، ما به طور کامل فرآیند لگالایز را توضیح خواهیم داد و نیز انواع مدارکی که قابلیت لگال شدن دارند را بررسی خواهیم کرد. همچنین، ما مراجعی را که مجاز به صدور تأییدیه و اعتبار بخشی به این مدارک هستند، بررسی خواهیم کرد. در ادامه، به برخی جنبههای کاربردی این فرآیند نیز پرداخته خواهد شد، تا خوانندگان عزیز بتوانند اطلاعات کاملی از موضوع لگالایز مدارک کسب کنند.
ترکیه ، هلند ، بلژیک ، مجارستان ، قطر ، عراق ، امارات ، فرانسه ، عمان ، کویت ، فنلاند ، ایتالیا ، روسیه ، آلمان
تعریف لگال مدارک چیست؟
لگال، یک فرآیند است که در آن اسناد و مدارک شخصی افراد مانند شناسنامه، گواهینامه، مدارک تحصیلی و مدارک مربوط به ملک توسط مراجع رسمی مربوطه تأیید میشوند. این مدارک لگال شده در سطح ملی و بینالمللی به رسمیت شناخته میشوند و میتوانند در فرآیندهای مختلف مانند مهاجرت، ادامه تحصیل، فعالیتهای شغلی و تجاری در کشورهای دیگر قابل قبول باشند.
برای مثال، اگر شما قصد استفاده از مدارک ایرانی خود را در کشوری دیگر دارید، باید این مدارک را ابتدا لگالایز کنید. برای این کار، باید مدارک خود را به سفارت یا کنسولگری کشور مقصد یا وزارت امور خارجه کشور خودتان ارائه دهید تا تأیید شوند. پس از لگالایز، مدارک شما به رسمیت شناخته شده و قابل قبول در کشور مقصد خواهند بود.
لازم به ذکر است که فرآیند لگالایز مدارک در هر کشور ممکن است متفاوت باشد و بسته به نوع سند و مقصد ممکن است مراحل مختلفی را شامل شود. بنابراین، قبل از استفاده از مدارک خود در کشور مقصد، بهتر است با مشاورین صبا ترجمه تماس بگیرید و از مشاوره و راهنمایی رایگان بهرمند شوید.

مزایای لگال مدارک برای مهاجرت
امکان لگال کردن مدارک برای افرادی که قصد مهاجرت به کشورهای خارجی را دارند، مزایای بسیاری دارد. این فرآیند باعث تسهیل و سرعت بخشیدن به فرایند مهاجرت میشود. مدارکی که به صورت لگال شده ارائه میشوند، به عنوان مدارک معتبر شناخته میشوند و نیازی به بررسی و تایید مجدد آنها از سوی مقامات مهاجرتی کشور مقصد نیست. این به معنای این است که فرآیند اخذ ویزا و مهاجرت به سرعت و بدون مشکل پیش میرود. بهطور مثال، اگر قصد ورود به آلمان را دارید، حتما باید مدارک خود را لگال کنید. حتی در برخی موارد، ارائه اصل مدارک نیز لازم نیست و کپی آنها کافی است.
مزیت دیگر این است که احتمال رد درخواست ویزا و مهاجرت به دلیل مدارک نامعتبر به طور قابل توجهی کاهش مییابد. مدارک لگال شده اعتبار لازم برای ارائه به مقامات مهاجرتی کشورهای دیگر را دارا هستند. به طور کلی، لگالایز مدارک به متقاضیان مهاجرت اطمینان میدهد که مدارکشان از لحاظ اصالت و محتوا قابل قبول برای مقامات کشور مقصد است. این اقدام علاوه بر تسریع فرآیند مهاجرت، باعث میشود که هزینهها و زمان بسیار زیادی در فرایند مهاجرت ذخیره شوند. بنابراین، لگالایز مدارک به شدت به متقاضیان مهاجرت به خارج از کشور توصیه میشود. البته باید توجه داشت که قوانین مربوط به لگالایز مدارک بسته به کشور مقصد، ممکن است متفاوت باشند.
مراحل انجام لگال مدارک
فرآیند لگالایز کردن مدارک در ایران مراحل خاصی دارد که باید به دقت پیگیری شود. ابتدا، مرحله تهیه اصل مدارک و ترجمه رسمی آنها به زبان مورد نیاز است. بسته به نوع سند، ممکن است لازم باشد ابتدا مدارک را نزد مرجع صادر کننده یا وزارتخانههای مرتبط تأیید کنید. سپس مدارک توسط مترجم رسمی به زبان مورد نظر ترجمه میشوند. در مرحله بعد، اصل مدارک و ترجمهها جهت تأیید به وزارت امور خارجه و دادگستری ارائه میشوند. وزارت خارجه با تطبیق اصل و ترجمه، صحت اطلاعات ترجمه را تأیید کرده و مهر لگال خود را بر روی اسناد قرار میدهد. هزینه این مرحله بسته به تعداد برگ و ارزش مدارک متغیر است.
مرحله نهایی، ارائه مدارک به سفارت یا نمایندگی کشور مقصد جهت اخذ مهر آن کشور است. این مهر، لگالایز مدارک را کامل میکند و مدارک پس از آن دارای اعتبار بینالمللی میباشند و در کشور مورد نظر قابل پذیرش هستند. پس از اتمام این مراحل، فرآیند لگالایز مدارک به پایان میرسد و مدارک آماده ارائه در کشور خارجی مورد نظر میشوند. انتخاب کشور مقصد هم با توجه به شرایط شما انجام میشود.

لگالایز کردن شناسنامه
شناسنامه یکی از مهمترین مدارک هویتی افراد است که توسط دولت صادر میشود. لگالایز کردن شناسنامه به معنای تایید اصالت و صحت آن توسط مراجع ذیصلاح است. فرایند لگالایز شناسنامه معمولاً زمانی انجام میشود که فرد قصد مهاجرت، ادامه تحصیل یا انجام کار در خارج از کشور را دارد. با لگالایز شناسنامه، اصالت و اعتبار آن در سایر کشورها پذیرفته میشود. مراحل لگالایز شناسنامه معمولاً شامل مراجعه به اداره ثبت احوال، تطبیق اطلاعات با سوابق موجود، اخذ تاییدیههای لازم و در نهایت صدور گواهی لگالایز است که به عنوان ضمیمه شناسنامه ارائه میشود.
لگالایز مدارک تحصیلی
لگال مدارک تحصیلی به معنای تأیید رسمی مدارک مربوط به تحصیلات فرد از جمله مدرک دیپلم، فارغ التحصیلی کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکترا است. هدف از لگالایز مدارک تحصیلی، احراز اصالت مدارک برای ارائه به مراجع ذیربط در داخل یا خارج از کشور است. به عنوان مثال یک فارغ التحصیل دانشگاه برای ادامه تحصیل یا مهاجرت به کشور دیگر نیاز به ارائه مدارک تحصیلی لگالایز شده دارد. فرایند لگالایز مدارک تحصیلی معمولاً از طریق وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی انجام میشود. این مراجع با بررسیهای لازم، اصالت مدارک را تأیید و گواهی لگالایز صادر میکنند.
لگالایز گواهینامه و پروانه کسب
گواهینامه و پروانه کسب از جمله مدارکی هستند که برای اشتغال و فعالیتهای شغلی مورد نیاز هستند. لگالایز گواهینامه به معنای تأیید رسمی این مدرک توسط مراجع ذیربط است، مانند وزارت راه و شهرسازی برای گواهینامه رانندگی. همچنین لگالایز پروانه کسب به معنای تأیید رسمی آن از سوی اتحادیه مربوطه یا وزارت صنعت، معدن و تجارت است. علت لگالایز این مدارک معمولاً ارائه به مقامات مربوط در خارج از کشور به منظور اشتغال، فعالیت شغلی یا ادامه فعالیت حرفهای در کشور مقصد است. با دریافت تأییدیه لگالایز، اعتبار این مدارک در سایر کشورها به رسمیت شناخته میشود.
لگال مدارک ملکی
مدارک ملکی مانند سند مالکیت، سند اجاره یا قولنامههای مربوط به املاک و خانهها از جمله مدارکی هستند که میتوانند تحت عنوان لگالایز قرار گیرند. لگالایز مدارک ملکی به معنای تأیید و احراز اصالت این اسناد از سوی ادارهها و دستگاههای مربوطه مانند اداره ثبت اسناد و املاک است. با تأیید مراجع ذیربط، اعتبار این مدارک در سایر نهادها و مراکز اعم از داخل یا خارج از کشور به رسمیت شناخته میشود. یکی از مصادیق لگالایز مدارک ملکی، تأیید سند مالکیت به منظور ارائه به مهاجرت کشورهای دیگر جهت ثبت مالکیت در آن کشور است. همچنین در مواردی چون خرید و فروش املاک به اتباع خارجی نیز این مدارک نیاز به لگالایز دارند.
لگالایز اسناد شرکت ها
اسناد و مدارک شرکتها اعم از ثبت شرکت، اساسنامه، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات، گواهی عدم بدهی بیمه و مالیات و غیره از جمله مدارکی هستند که میتوانند تحت عنوان لگالایز قرار گیرند. هدف از لگال مدارک شرکتها، تأیید رسمی و احراز اصالت آنها توسط مراجعی مانند اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری، سازمان امور مالیاتی یا سازمان تأمین اجتماعی است. لگالایز اسناد شرکتها میتواند به منظور فعالیتهای تجاری، سرمایهگذاری، برقراری ارتباط با شرکتها یا مشارکتهای خارجی و بهطور کلی هر فعالیت اقتصادی با ابعاد بینالمللی مورد نیاز باشد.
مدت زمان لازم برای لگال مدارک
مدت زمان لازم برای لگال کردن مدارک مختلف میتواند متغیر باشد و بستگی به نوع سند، تعداد صفحات و پیچیدگی مدارک دارد. بهطور کلی، فرایند لگالایز شامل چند مرحله است که با توجه به بررسیها، استعلامها و صدور تأییدیههای مورد نیاز، زمانبر خواهد بود. در مورد لگالایز شناسنامه و مدارک تحصیلی، بسته به نوع مدارک و تعداد آنها، ممکن است حداقل 10 الی 15 روز کاری و بهطور متوسط 2 الی 3 هفته زمان لازم باشد. مثلاً لگالایز مدارک یک مقطع تحصیلی کار زمانبری کمتری دارد اما اگر قرار باشد تمام مقاطع تحصیلی فرد از دبیرستان تا بالاتر لگالایز شود، با توجه به بررسی و تطبیق سوابق، این فرایند ممکن است تا یک ماه هم طول بکشد.
در مورد لگالایز مدارک شرکتها و املاک نیز با توجه به لزوم بررسی سوابق، رایزنی با ادارات مرتبط و اخذ تأییدیههای مربوطه، زمانی بین 2 تا 4 هفته مورد نیاز است. البته در موارد پیچیدهتر و حجیمتر، این فرایند میتواند تا چند ماه هم به طول انجامد. بنابراین با توجه به تفاوتهای فراوان در انواع و حجم مدارک، پیشبینی دقیق زمان لازم برای لگالایز کار دشواری است اما بهطور متوسط میتوان گفت این فرایند حداقل 2 تا 4 هفته و در موارد پیچیدهتر چند ماه هم زمان نیاز دارد.
جریمه مدارک غیر معتبر لگال شده
ارائه مدارک غیرمعتبر لگال شده در کشور مقصد میتواند مشمول مجازاتهای سنگینی شود. این جرم معمولا به عنوان کلاهبرداری یا جعل اسناد رسمی تلقی میشود و مجازاتهایی از قبیل جریمه نقدی هنگفت، حبس طولانیمدت و حتی اخراج از کشور را در پی دارد. در برخی کشورها مانند ایالات متحده و کانادا، ارائه سند جعلی به مقامات مهاجرتی میتواند منجر به جریمهای حداقل در حدود ۱۰ هزار دلار و حبسی بین ۲ تا ۱۰ سال شود. همچنین احتمال اخراج از کشور و ممنوعالورود شدن مجدد نیز وجود دارد.
در کشورهای اروپایی هم مجازاتهای مشابهی برای جرایم مرتبط با جعل اسناد رسمی و کلاهبرداری در نظر گرفته شده است. علاوه بر مجازاتهای قانونی، افشای جعل و عدم اعتبار مدارک میتواند آبرو و حیثیت افراد را نیز به خطر بیندازد و منجر به محدودیتها و مشکلات عدیدهای در زندگی شخصی و حرفهای شود. لذا توصیه میشود افراد در انتخاب مدارک برای لگالایز و ارائه به مقامات کشور مقصد دقت لازم را مبذول دارند تا از بروز هرگونه عواقب و صدمات جبرانناپذیر بعدی جلوگیری شود.
سخن پایانی
لگال مدارک یک فرایند حیاتی برای احراز هویت و اثبات صلاحیتهای حرفهای و تحصیلی افراد در عرصههای بینالمللی است. رعایت دقیق فرایندهای استاندارد در لگالایز مدارک موجب افزایش اعتبار آنها در سطح بینالملل میشود. نهادهای متولی باید با بهکارگیری آخرین استانداردهای روز دنیا، زمینه پذیرش مدارک لگالایز شده ایرانیان در تمامی کشورها را فراهم سازند.